Ajuda & Manual do Sistema

1. Dashboard

O dashboard é sua visão geral instantânea. Nele você encontra:

• Balanço Rápido: Total de associados, receitas, despesas e o saldo atual em caixa.
• Linha do Tempo: Gráfico de fluxo de caixa mostrando a evolução diária do saldo.
• Alertas Críticos: Número de associados com mensalidades em atraso e previsões para o mês atual.

2. Gestão de Associados

Para gerenciar seus membros:

1. Cadastro: Vá em "Associados" > "Novo Associado". Preencha os dados e salve.
2. Ficha Financeira: Na lista de associados, clique no ícone de "Cifrão" ($) para ver todo o histórico de pagamentos daquele membro.
3. Ações: Você pode editar dados cadastrais ou inativar membros que não fazem mais parte da academia.

3. Controle Financeiro

O sistema automatiza o cálculo de juros e multas:

• Mensalidades: São geradas automaticamente. O status muda para "Atrasado" um dia após o vencimento não pago.
• Baixa de Pagamento: Clique no ícone de check (seleção) na lista de mensalidades. O sistema calculará multa e juros se houver atraso.
• Despesas: Registre todos os gastos da academia em "Despesas" e anexe comprovantes para auditoria futura.
• Receitas Extras: Use para doações, patrocínios ou eventos que não são mensalidades fixas.

O sistema possui integração completa com o Mercado Pago para geração de pagamentos via PIX.

Configuração Inicial

1. Acesse: Menu Admin → Configurações → Aba "Financeiro & Regras"
2. Escolha o Ambiente:
   • Sandbox - Para testes sem movimentar dinheiro real
   • Produção - Para cobranças reais
3. Obtenha as Credenciais:
   • Acesse: Mercado Pago Developers
   • Vá em "Suas integrações" → "Credenciais"
   • Copie: Public Key e Access Token
4. Cole as Credenciais nos campos correspondentes no sistema
5. Salve as Configurações

Testar Integração

Após configurar as credenciais:

1. Clique no botão "Testar Integração Pix"
2. Informe um valor de teste (ex: R$ 1,00)
3. Clique em "Gerar QR Code"
4. O sistema irá gerar um QR Code PIX válido
5. Use o código "Copia e Cola" para testar no app do banco

Uso em Produção

A integração PIX está preparada para:

• Geração automática de QR Codes para mensalidades
• Recebimento de notificações automáticas de pagamento (Webhook)
• Baixa automática de mensalidades após confirmação do pagamento

4. Relatórios e Gráficos

A seção de relatórios serve para a prestação de contas oficial:

• Filtros: Selecione o período desejado (ex: mensal, anual).
• Gráfico Detalhado: Compare a curva de receitas e despesas com o saldo acumulado.
• Impressão: Clique em "Imprimir Relatório" para gerar um documento formatado com cabeçalho institucional e campos para assinatura da diretoria.

5. Configurações e Branding

Personalize o sistema com a identidade da sua academia:

• Marca: Altere o nome da academia e suba o logotipo oficial.
• Regras Financeiras: Defina o valor padrão da mensalidade, % de multa e juros diários.
• Segurança: Altere sua senha de administrador periodicamente para garantir a segurança dos dados.